Organisation und Koordination des Büroalltags im Team

Allgemeine Assistenzaufgaben und Korrespondenz

Verfolgung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Prüfung der Stundenschreibungen

Unterstützung im Bestellwesen (Büromaterial, Technik, Reisemittel, Weiterbildung)

Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen

Rechnungsprüfung und Pflege interner Listen und Übersichten

Organisation von Meetings, Besucherbetreuung und Unterstützung bei Dokumentationen

Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, idealerweise in einem Industrieunternehmen

Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Erfahrung mit SAP, Ariba oder ähnlichen Tools wünschenswert

Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist

Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Offenheit für Projekte im maritimen oder militärischen Umfeld

Verdienst zwischen 3.000 - 3.500 € / Monat

Anwendung des IG Metall Tarifvertrages

Zuschuss zum Deutschlandticket

Sehr gute Übernahmechancen beim Kunden

Gesundheitsmanagement: Kompetente Beratung 

Personalentwicklung: Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste

Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken) und Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen

Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in der UP4U App

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie