Unser Kunde ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf Sicherheit, Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie digitale Identität und Transportlösungen. Mit mehr als 70.000 Mitarbeitenden in über 60 Ländern entwickelt das Unternehmen innovative Systeme und Services, die täglich Millionen von Menschen und Organisationen weltweit unterstützen und schützen. Am Standort in Ditzingen suchen wir Sie als Organisations- und Kommunikationstalent in Vollzeit zur Unterstützung im Bereich Operations.
upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.- Planung, Organisation und Kontrolle der administrativen und organisatorischen Abläufe im Operations Management sowie bereichsübergreifende Unterstützung für die Abteilungen Procurement, Industrial Operations und Health, Safety & Environment
- Zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen und interne Prozesse
- Eigenständige Koordination von Terminen und Besprechungen vor Ort
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. der Reisekostenabrechnung im Anschluss
- Organisation und inhaltliche Vorbereitung von inter-/nationalen Geschäftsbesuchen
- Unterstützung laufender Projekte aus verschiedenen Operations-Bereichen, um die Kommunikation von funktions- und abteilungsübergreifenden Themen sicherzustellen
- Erstellung von Präsentationen
- Projektbezogene, erarbeitete Aufgaben mit unternehmerischem Gesamtblick koordinieren
- Erstellung von Reportings und Auswertungen
- Aktualisierung der Intranet-Inhalte
- Remote tageweise nach Vereinbarung und nach erfolgreicher Einarbeitung arbeiten.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als Office Manager:in oder Assistenz auf mittlerer Leitungs- bzw. Geschäftsleitungsebene) ist ideal
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Versierter Umgang mit modernen Tools zur Kommunikation und Visualisierung
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise sowie
- Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Hands-on Mentalität
- 35 Stunden/Woche
- Vergütung nach IG Metall: Jahresbruttogehalt von 43.000 - 49.000 € - je nach Erfahrung und Qualifikation
- Remote-Work nach erfolgreicher Einarbeitung nach Absprache möglich
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitkontoausgleich durch Freizeitkonto
- Mit der UP4Y Job-App kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Arbeitszeitkonto in der App
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlage an kohnenh@upgrade4you.de. Nach sorgfältiger Prüfung werden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen melden. Für vorab aufkommende Fragen steht Ihnen Heidi Kohnen unter 040 / 53308535 gerne telefonisch zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner
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