Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management

Unser Kunde ist ein international tätiger Technologiekonzern mit Hauptsitz in Frankreich. Das Unternehmen ist vor allem in den Bereichen Verteidigung, Luft- und Raumfahrt, Sicherheit und Transport aktiv. Der Konzern entwickelt unter anderem Systeme für Kommunikations- und Informationsverarbeitung, Radartechnologie, Cyber-Security, sowie Lösungen für den Schienenverkehr und die zivile Luftfahrt. 

In der Schnittstellenfunktion der Auftragssachbearbeitung sind Sie für die kaufmännische Annahme, Bearbeitung und Abwicklung des Projekt-, Ersatzteil- und Servicegeschäfts für internationale Kunden zuständig. Konkret geht es um folgende Tätigkeiten: 

upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.

Tätigkeiten

  • Erstellung von Ersatzteil- und Serviceangeboten inkl. Anlage im ERP-System
  • Kalkulation der Angebotspreise unter Berücksichtigung von Volumenrabatten  
  • Erstellung von konkreten Angeboten im ERP-System 
  • Nachverfolgung von abgegeben und noch nicht beauftragten Angeboten 
  • Führen der Preisverhandlungen mit dem Kunden in Abstimmung mit internen Fachabteilungen 
  • Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen bei der Exportkontrolle 
  • Vorbereitung und Erstellung der notwendigen Liefer- und Ausfuhrdokumente 
  • Terminkoordination und -nachverfolgung 
  • Erstellung von Rechnungen und Auslieferungen im ERP-System 
  • Unterstützung von Projekten bei der kaufmännischen Abwicklung von Finanz- und Lieferaufträgen inkl. Anlage im ERP-System 
  • Beantragung von Bürgschaften (inkl. Nachverfolgung) 
  • Erstellung von Meilenstein-Rechnungen im ERP-System 
  • Abwicklung von Akkreditivgeschäften und Mahnwesen 
Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Umschulung / Qualifizierung 
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung in einem international tätigen Unternehmen ist ideal 
  • Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System (z.B. SAP)
  • Flexibilität und Belastbarkeit 
  • Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit 
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise 

Benefits

  • 35 Stunden/Woche
  • Vergütung nach IG Metall
  • Ein Jahresbruttogehalt von 44.000 – 51.000 € bei einer 35 Stunden/Woche – je nach Erfahrung und Qualifikation 
  • Bezuschussung des Deutschland-Tickets 
  • Flexible Arbeitszeiten: Freizeitkontoausgleich durch Freizeitkonto
  • Mit der UP4Y Job-App kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Arbeitszeitkonto in der App

Ihr Ansprechpartner

Heidi Kohnen
Tel.: 040 / 53308532
E-Mail: kohnenh@upgrade4you.de
www.upgrade4you.de