Unser Kunde ist ein international tätiger Technologiekonzern mit Hauptsitz in Frankreich. Das Unternehmen ist vor allem in den Bereichen Verteidigung, Luft- und Raumfahrt, Sicherheit und Transport aktiv. Der Konzern entwickelt unter anderem Systeme für Kommunikations- und Informationsverarbeitung, Radartechnologie, Cyber-Security, sowie Lösungen für den Schienenverkehr und die zivile Luftfahrt.
In der Schnittstellenfunktion der Auftragssachbearbeitung sind Sie für die kaufmännische Annahme, Bearbeitung und Abwicklung des Projekt-, Ersatzteil- und Servicegeschäfts für internationale Kunden zuständig. Konkret geht es um folgende Tätigkeiten:
upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.
Tätigkeiten
- Erstellung von Ersatzteil- und Serviceangeboten inkl. Anlage im ERP-System
- Kalkulation der Angebotspreise unter Berücksichtigung von Volumenrabatten
- Erstellung von konkreten Angeboten im ERP-System
- Nachverfolgung von abgegeben und noch nicht beauftragten Angeboten
- Führen der Preisverhandlungen mit dem Kunden in Abstimmung mit internen Fachabteilungen
- Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen bei der Exportkontrolle
- Vorbereitung und Erstellung der notwendigen Liefer- und Ausfuhrdokumente
- Terminkoordination und -nachverfolgung
- Erstellung von Rechnungen und Auslieferungen im ERP-System
- Unterstützung von Projekten bei der kaufmännischen Abwicklung von Finanz- und Lieferaufträgen inkl. Anlage im ERP-System
- Beantragung von Bürgschaften (inkl. Nachverfolgung)
- Erstellung von Meilenstein-Rechnungen im ERP-System
- Abwicklung von Akkreditivgeschäften und Mahnwesen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Umschulung / Qualifizierung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung in einem international tätigen Unternehmen ist ideal
- Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System (z.B. SAP)
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits
- 35 Stunden/Woche
- Vergütung nach IG Metall
- Ein Jahresbruttogehalt von 44.000 – 51.000 € bei einer 35 Stunden/Woche – je nach Erfahrung und Qualifikation
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitkontoausgleich durch Freizeitkonto
- Mit der UP4Y Job-App kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Arbeitszeitkonto in der App