Sie haben Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben, denken gerne mit und bringen bereits erste Erfahrung als Assistentin (m/w/d) mit? Dann wartet hier Ihr Jobupgrade!
Für ein Unternehmen aus dem Bereich der Windenergie am Standort Hamburg Berliner Tor, das an innovativen Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft arbeitet, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unterstützende Teamassistenz in Teilzeit (25 Stunden), die gerne Verantwortung übernimmt und das Team zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützt.
upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.
- Administrative Unterstützung (Terminplanung, Urlaubs-/Krankheitsvertretung, Raumbuchung, Workshop-/Schulungsorganisation, Catering)
- Organisation von Meetings und Reisen (einschließlich Planung und Buchung)
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Bestellung und Verwaltung von IT-Equipment, Material, Schulungen und Büromaterial (inkl. Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Wareneingangskontrolle und Buchung mit Ariba und SAP)
- Prüfung von Rechnungen und Klärung bei Abweichungen
- Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter der Abteilungen im Tagesgeschäft
- Unterstützung beim Onboarding, Transfer und Offboarding von Mitarbeitern
- Verwaltung von Zugangsberechtigungen, Abstimmung mit Dienstleistern sowie die Unterstützung beim Umzug inkl. Raumplanung
- Schnittstelle zwischen IT und Team, Einarbeitung in neue Tools und Unterstützung der Kollegen
- Betreuung von Studenten, Praktikanten und Auszubildenden
- Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung wie Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point)
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit EDV-Tools (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools, etc.) wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Einsatz- und Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
- Bruttomonatsgehalt zwischen 2.350 € und 2.750 €
- 25 Stunden/Woche
- Homeoffice Möglichkeiten
- Bezuschussung zum Deutschland-Ticket
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitkontoausgleich durch Freizeitkonto
- Mit der UP4U Job-App kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Arbeitszeitkonto in der App
- Attraktive Benefits durch die Benefits.me App
Ihr Ansprechpartner
Heidi KohnenTel.: 040 / 53308532
E-Mail: kohnenh@upgrade4you.de
www.upgrade4you.de