Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung

Für unseren Kunden aus der Immobilienverwaltung in Hamburg Hamm Süd suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Haus- und Gewerbeparkverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 25 Stunden). Sie bringen zusätzlich Kenntnisse im allgemeinen Rechnungswesen mit und haben Spaß daran, Strukturen zu schaffen und mehrere Bälle parallel in der Luft zu halten? Dann sind Sie genau der/die Richtige! 

upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.

Tätigkeiten

  • Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Steuerberatern und anderen Vertragspartnern
  • Erstellung von Mietverträgen und Mietanpassungen nach Vorlage
  • Pflege der Mieterdaten
  • Terminkoordination, -überwachung und -nachverfolgung 
  • Übernahme von buchhalterischen Aufgaben: Sortieren und Kontieren von Belegen, Rechnungserstellung und vorbereitendes Mahnwesen
  • Unterstützung bei der Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die vermieteten Objekte 
  • Allgemein anfallende administrative Tätigkeiten, die zum reibungslosen Ablauf des Office Managements gehören
Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung / Umschulung / Weiterbildung im Büromanagement, im Immobilienwesen – oder in einem ganz anderen Bereich mit dem Willen, sich in die Immobilienbranche einzuarbeiten  
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
  • Berufserfahrung im Rechnungswesen ist ideal
  • Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im Team 

Benefits

  • Jahresbruttogehalt von 36.000 € - 45.000 € bei 40 Stunden/Woche (je nach Berufserfahrung) 
  • Unbefristete Festanstellung mit Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem sympathischen Team 
  • Gelebte Werte wie Vertrauen, Teamgeist und transparente Kommunikation 
  • Möglichkeit für Remote-Work mindestens 1 Tag/Woche

 

Jetzt bewerben

Ihr Ansprechpartner

Heidi Kohnen
Tel.: 040 / 53308532
E-Mail: kohnenh@upgrade4you.de
www.upgrade4you.de