Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

Sie wollen beruflich durchstarten, sich neu orientieren oder mehr Flexibilität in Ihrem Job? Kein Problem – bei uns können Sie sich entspannt zurücklehnen, während wir den gesamten Bewerbungsprozess für Sie übernehmen. Mit upgrade4you finden Sie nicht nur eine Stelle, sondern die perfekte Position, die zu Ihnen passt. Wir bringen als Personaldienstleister Talente und Unternehmen zusammen, um gemeinsam Erfolgsgeschichten zu schreiben.

Unser Kunde entwickelt innovative Technologien für ein effizientes und nachhaltiges Gebäudemanagement. Mit modernster Messtechnik und digitalen Services unterstützt das Unternehmen Verwaltungen, Wohnungsbaugenossenschaften und Privateigentümer bei einer transparenten und fairen Verbrauchsabrechnung. 

Sie haben Lust auf eine Schnittstellenfunktion zwischen dem Kunden und internen Abteilungen? Oder sehen Sie Ihre Kompetenz eher in der administrativen Abwicklung der Themen? Dann sind Sie genau der/die Richtige für die Position in der technischen Auftragssachbearbeitung! Je nach Ihren bisherigen Erfahrungen lässt sich die Position auslegen. 

Tätigkeiten

  • Ansprechpartner:in für Kunden, Servicepartner und Auftragnehmer bezüglich Terminen und der Vorbereitung laufender Aufträge
  • Abstimmung mit den internen Abteilungen (u.a. Buchhaltung, Einkauf, Technik, Vertrieb) 
  • Vertragsmanagement 
  • Sicherstellung der Datenqualität und Systempflege
  • Unterstützung bei der jährlichen Inventur
  • Einhaltung von Qualitätsstandards und Service-Level-Agreements
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen gemäß vertraglichen Vorgaben

     

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der operativen oder administrativen Sachbearbeitung 
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
  • Erfahrung im Umgang mit SAP wäre von Vorteil, ist aber kein muss
  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, proaktives Denken und Problemlösungsorientierung

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten 
  • Jobticket bei exzellenter Anbindung an den ÖPNV 
  • JobRad (auch zur privaten Nutzung) 
  • Gesundheitsmanagement 

Sie finden sich menschlich wie fachlich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Unterlagen (Lebenslauf & Zeugnisse) an kohnenh@upgrade4you.de. Sollten vorab Fragen aufkommen, steht Ihnen Frau Heidi Kohnen unter 0151 74 23 26 70 gerne zur Verfügung. 

 

 

Ihr Ansprechpartner

Heidi Kohnen
Tel.: 040 / 53308532
E-Mail: kohnenh@upgrade4you.de
www.upgrade4you.de